Plateforme SmartCampus
Centre d'aide SmartCampus
Tout pour utiliser, installer et faire évoluer la plateforme SmartCampus. Choisissez votre profil ou posez votre question.
Je suis…
Un parcours de lecture adapté à votre rôle. Votre progression est mémorisée sur cet appareil.
Comment faire pour…
Les procédures les plus demandées, directement à la bonne section.
- Se connecter pour la première foisPremiers pas
- Approuver une préinscriptionPréinscriptions (traitement par l'administration)
- Inscrire directement un étudiantÉtudiants
- Enregistrer un paiement de scolaritéScolarité et paiements
- Configurer les frais d'une classeScolarité et paiements
- Saisir et valider des notesNotes et relevés
- Ajouter un créneau à l'emploi du tempsEmploi du temps
- Pointer une séance (coordonnateur)Coordonnateur de filière
- Valider les heures des vacatairesHeures des enseignants vacataires
- Générer la campagne de paie du moisSalaires (personnel et formateurs)
- Créer un rôle et ses droitsSystème (paramètres, utilisateurs, rôles, apparence)
- Démarrer une nouvelle annéeDémarrer une nouvelle année académique
Toute la documentation
Toute la documentation existe aussi en un seul fichier : version Word.
La plateforme en bref
SmartCampus est la plateforme de gestion de l'établissement : préinscriptions en ligne, dossiers étudiants, structure académique, emplois du temps, notes et relevés, scolarité et paiements, paie du personnel et des formateurs, heures des vacataires, inventaire, congés…
Elle s'utilise dans un navigateur internet (Chrome, Edge, Firefox, Safari), sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il n'y a rien à installer pour les utilisateurs.
Qui fait quoi ?#
| Vous êtes… | Vous utilisez… | Commencez par |
|---|---|---|
| Un candidat qui souhaite s'inscrire | Le formulaire public de préinscription | Préinscription en ligne |
| Membre de l'administration (direction, secrétariat, scolarité, comptabilité, RH, logistique) | L'espace d'administration | Premiers pas puis Administration |
| Formateur / enseignant | Le portail formateur | Portail formateur |
| Coordonnateur de filière (un formateur désigné) | Le menu « Coordination » du portail formateur | Coordonnateur de filière |
| Étudiant | Le portail étudiant | Portail étudiant |
| Responsable informatique chargé d'installer la plateforme | Le serveur | Installation et configuration |
| Développeur | Le code source | Développeurs |
Les grands parcours en un coup d'œil#
Conseil de lecture
Chaque page du guide suit le même plan : à quoi sert l'écran, qui peut l'utiliser, puis des procédures pas à pas avec les noms exacts des boutons tels qu'ils apparaissent à l'écran (en gras). Les encadrés « Attention » signalent les actions irréversibles.