Portail formateur
Le portail formateur est votre espace personnel d'enseignant. Vous y accédez avec les identifiants remis par l'administration (voir Premiers pas).
Menu : Tableau de bord, Mes Classes, Saisie des Notes, Emploi du temps, Mes Cours, Épreuves, Mes heures, Mon Suivi, et Coordination si vous êtes coordonnateur de filière.
Vous ne voyez rien ?
Vos classes et cours proviennent de l'emploi du temps saisi par l'administration (ou, à défaut, des cours indiqués dans votre fiche). Si « Aucune affectation trouvée pour cette année académique. » s'affiche, contactez l'administration.
Tableau de bord#
- Vos chiffres clés : nombre de classes, d'étudiants…
- Prochaines Séances : Jour, Horaire, Module, Classe, Salle.
- Mes Classes : accès rapide.
Mes Classes#
« Mes Classes & Étudiants » : pour chaque classe et cours qui vous est attribué, la liste des étudiants inscrits (Matricule, Nom complet, Email).
Saisie des Notes#
- Choisissez la « Classe » puis le « Module ».
- La liste des étudiants apparaît avec trois colonnes : CC (/30), Examen (/70) et Rattrapage (/70) (les maxima suivent le réglage de l'établissement).
- Tapez les notes. Les décimales au quart de point sont acceptées (
12.25,12.5,12.75). Laissez vide une note non encore connue. - Cliquez sur Enregistrer les notes.
Vos notes ne sont pas encore visibles par les étudiants
Elles doivent d'abord être validées par l'administration. Toute modification d'une note déjà validée la masque de nouveau aux étudiants jusqu'à la prochaine validation. Prévenez l'administration lorsque vos saisies sont terminées.
La note de rattrapage remplace la note d'examen dans le calcul. Note finale (sur 100) = CC + Examen (ou CC + Rattrapage).
Emploi du temps#
« Mon Emploi du Temps » : votre « Planning Hebdomadaire par Jour ». La rubrique « Emplois du temps officiels des classes (PDF / Images) » permet de consulter et télécharger les plannings officiels transmis pour vos classes.
Mes Cours (documents de cours)#
Partagez vos supports (cours, TD, exercices) avec vos étudiants.
- Importer un document.
- Remplissez « Titre du document », « Description (optionnel) », choisissez le « Module » et le fichier (PDF, image…).
- Cochez Rendre visible aux étudiants pour qu'ils le voient immédiatement (sinon, il reste privé).
- Importer.
Chaque document peut être Téléchargé ou Supprimé. Les étudiants le retrouvent dans « Documents de cours ».
Épreuves#
Déposez vos sujets d'examen et corrigés dans la banque d'épreuves.
- Importer une épreuve.
- Remplissez « Nom de l'épreuve », « Module », « Type », « Filière », « Niveau », « Semestre », puis joignez le sujet et le corrigé.
- Cochez éventuellement Partager immédiatement aux étudiants. Sinon : « Cette épreuve restera privée. Seule l'administration peut la publier pour les étudiants. »
- Importer.
La colonne « Validation administrative » indique si l'épreuve est publiée.
Mes heures#
Le suivi de vos heures pointées par le coordonnateur de chaque filière :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Heures effectuées | Total des heures retenues du mois (arrondies au quart d'heure). |
| Séances assurées | Nombre de séances où vous étiez présent. |
| Absences | Séances prévues non assurées. |
| Montant estimé | Heures × votre taux horaire (vacataires). Devient définitif après validation par la finance. |
| Statut | Ouvert → Clôturé (par le coordonnateur) → Validé (par la finance) → Payé ; ou Rejeté (correction en cours). |
- Récapitulatif par filière : le détail par filière.
- Détail des pointages : chaque séance (Date, Cours, Prévu, Arrivée, Fin, Heures) ; les mentions « Hors planning » (séance ajoutée) et « Absent » apparaissent.
- Historique : les mois précédents (Mois, Filière, Heures, Montant, Statut).
Une erreur dans vos heures ?
Signalez-la à votre coordonnateur avant la fin du mois : il peut corriger tant que le récapitulatif n'est pas validé par la finance.
Mon Suivi#
Statistiques de votre activité : effectifs par classe, répartition de vos séances par jour.
Coordination#
Réservé aux coordonnateurs de filière : voir Coordonnateur de filière.