Préinscriptions (traitement par l'administration)

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La page « Gestion des pré-inscriptions » liste les demandes envoyées par les candidats via le formulaire en ligne, en attente de décision : Candidat, Téléphone, Email, Formation, Niveau, Date.

Approuver une préinscription#

1. Sur la ligne du candidat, cliquez sur Approuver. La fenêtre « Approuver et valider la pré-inscription » s'ouvre.
2. Vérifiez les informations et les documents. Vous pouvez ajouter un document manquant (« Type de document » puis Ajouter).

3. Choisissez le type de réduction :

   Option	Effet
   Aucune réduction (Tarif standard de l'échéancier)	L'étudiant suit l'échéancier de sa classe.
   Réduction 10% sur les frais de formation (Déduite à partir de la dernière tranche en remontant)	10 % de la scolarité est déduit, à partir de la dernière tranche. Exemple : 4 × 100 000 → 100 000, 100 000, 100 000, 60 000.
   Réduction libre sur les frais de formation (Déduite à partir de la dernière tranche)	Tapez le « Montant de la réduction ».
   Réduction libre sur les frais d'inscription	Tapez le « Montant de la réduction ».
   Bourse d'études Scolarité (Nécessite un code de bourse valide)	Tapez le « Code de la bourse ». Le message « Bourse valide ! Montant : … » confirme le code.

4. Si le candidat paie au moment de l'inscription, indiquez les « Frais d'inscription versés » et l'« Avance frais de formation ». Ces paiements sont enregistrés immédiatement.

5. Validez.

En une seule opération, SmartCampus :

• crée l'étudiant avec son matricule (si un étudiant existe déjà avec le même email, son dossier est mis à jour au lieu d'être dupliqué) ;
• crée son compte portail étudiant (identifiants visibles dans Étudiants → Voir détails → Accès Portail Étudiant) ;
• l'inscrit dans la classe demandée pour l'année active ;
• crée son échéancier (avec la réduction éventuelle), ses paiements initiaux et marque la bourse comme utilisée ;
• retire la demande de la liste des préinscriptions.

Refuser une préinscription#

Cliquez sur Désapprouver puis confirmez. La demande est supprimée ; aucun étudiant n'est créé. Pensez à prévenir le candidat.