Étudiants

Menu : Étudiants — Accès : domaine Étudiants (Écriture pour ajouter, modifier ou supprimer).

La page « Liste des étudiants » regroupe tous les dossiers étudiants de l'année sélectionnée.

Trouver un étudiant#

La liste des étudiants : (1) ajouter, (2) rechercher, (3) actions sur une ligne

Recherche : tapez un nom, un matricule ou un email dans la case « Rechercher un étudiant… ». La liste se filtre au fur et à mesure.
Filtres « Filière » et « Classe » au-dessus du tableau pour n'afficher qu'un groupe.
Le tableau affiche : Matricule, Nom complet, Contact, Email, Filière, Classe, Actions.

Ajouter un étudiant (inscription directe)#

À utiliser pour un étudiant qui n'est pas passé par la préinscription en ligne. Sinon, utilisez Préinscriptions : l'étudiant y est créé automatiquement.

Cliquez sur Ajouter un étudiant.

Remplissez l'identité :

Champ	Remarque
Matricule	Laissez vide : il est généré automatiquement (`4 lettres de la filière-année-numéro`, ex. `GÉNI-2026-0007`).
Nom complet	NOM puis prénoms.
Date de naissance
Numéro de téléphone
Email	Doit être unique.
Nom du parent / tuteur, WhatsApp du parent	Le WhatsApp sert aux notifications d'absence. Format conseillé : `+237 6XX XXX XXX`.

Choisissez la Filière, puis la spécialité, le cycle et le niveau. Le message « Classe attribuée automatiquement : … » confirme la classe retenue.
Joignez éventuellement les documents : « Photo d'identité », « Acte de naissance », « CNI / Passeport », « Diplômes précédents (plusieurs possibles) ».
Cliquez sur Enregistrer.

L'étudiant est créé avec :

son inscription dans la classe pour l'année active ;
son compte portail (nom d'utilisateur et mot de passe initial générés automatiquement).

Consulter la fiche d'un étudiant#

Bas du panneau : paiements et échéancier de l'étudiant

Cliquez sur l'icône Voir détails (œil). Le panneau « Détails de l'étudiant » affiche :

l'identité, la filière, la classe, les documents ;
les paiements enregistrés ;
Echeancier et alertes : le plan de paiement de l'étudiant (étiquette Global = échéancier de la classe, Personnel = échéancier propre à l'étudiant) et le montant éventuellement en retard ;
Accès Portail Étudiant : « Nom d'utilisateur » et « Mot de passe initial » à communiquer à l'étudiant.

Remettre ses identifiants à un étudiant

Ouvrez la fiche, recopiez le nom d'utilisateur et le mot de passe initial de la rubrique Accès Portail Étudiant. Si le mot de passe indique « Non disponible ou déjà modifié », demandez à un administrateur de le réinitialiser (Système → Utilisateurs).

Donner un échéancier personnalisé à un étudiant#

Par défaut, l'étudiant suit l'échéancier de sa classe. Pour un arrangement particulier (paiement étalé, dates décalées) :

Ouvrez la fiche de l'étudiant.
Dans Echeancier et alertes, cliquez sur Configurer.
Dans la fenêtre « Echeancier personnalise », ajustez chaque tranche (Libelle, Montant, Echeance). Ajouter une tranche en crée une nouvelle ; l'icône corbeille en retire une.
Enregistrez.

Pour revenir à l'échéancier de la classe, cliquez sur Revenir au global.

Modifier ou supprimer un étudiant#

Icône Modifier (crayon) : corrigez les informations puis enregistrez. Le mot de passe initial ne peut pas être modifié ici.
Icône Supprimer (corbeille) puis confirmez.

Suppression

Supprimer un étudiant efface son dossier, ses inscriptions, notes et paiements. Pour un étudiant qui quitte l'établissement, conservez plutôt son dossier.

Carte étudiant et certificat de scolarité#

Sur la ligne de l'étudiant :

Carte Étudiant : aperçu de la carte (bouton pour basculer Recto / Verso), puis PDF Recto, PDF Verso, PDF Complet (Recto + Verso) ou Imprimer.
Certificat de scolarité : le certificat est généré avec les informations de l'établissement (nom, directeur… définis dans Système → Apparence & École), puis téléchargé ou imprimé.

Exporter#

Exporter (Excel) : la liste affichée (avec les filtres en cours) dans un fichier Excel.
Exporter par Tutelle : export regroupé par université / organisme de tutelle.