Notes et relevés
Menu : Pédagogie → Notes — Accès : domaine Pédagogie (ou Étudiants). Écriture nécessaire pour saisir.
Comment une note est calculée#
Chaque note d'un étudiant dans un cours comprend :
| Composante | Saisie sur | Exemple (réglage par défaut 30 / 70) |
|---|---|---|
| CC — contrôle continu | le pourcentage CC | sur 30 |
| SN — session normale (examen) | le pourcentage SN | sur 70 |
| Rattrapage (facultatif) | le pourcentage SN | sur 70 ; remplace la note SN |
Note finale (sur 100) = CC + SN (ou CC + Rattrapage si un rattrapage est saisi). Elle est calculée automatiquement.
Exemple : CC = 22/30, SN = 41/70 → note finale = 63/100 (soit 12,6/20).
Réglage des pourcentages
Les pourcentages CC / SN se règlent dans Système → Paramètres Globaux → « Calcul des Notes » (leur somme doit faire 100). S'ils sont modifiés, les notes déjà saisies sont converties automatiquement à la nouvelle échelle.
Une note supérieure au maximum (par exemple 35 en CC alors que le CC est sur 30) est refusée avec le message « La note CC ne peut pas dépasser la configuration de 30 ».
Validation : quand l'étudiant voit-il ses notes ?#
Les notes sont masquées tant qu'elles ne sont pas validées
Une note enregistrée (par l'administration ou par un formateur) n'est pas visible sur le portail étudiant tant qu'un administrateur ne l'a pas validée. Toute modification ultérieure d'une note par un utilisateur sans droit de validation la masque à nouveau jusqu'à une nouvelle validation.
Peuvent valider : les administrateurs et les rôles ayant le droit Pédagogie en Écriture.
Les onglets de la page « Gestion des Notes »#
La page comporte quatre onglets : Saisie par Cours, Relevés par Étudiant, Récapitulatif par Classe et Rattrapages.
Saisie par Cours — saisir les notes d'une classe#
C'est la méthode recommandée.
- Dans « Sélection du Cours », choisissez la « Classe » puis le « Module / Matière ».
- Cliquez sur Charger la Liste : tous les étudiants inscrits dans la classe apparaissent, avec leurs notes existantes.
- Tapez les notes CC, SN (et Rattrapage s'il y a lieu) de chaque étudiant. La note finale se calcule à l'écran.
- Cliquez sur Enregistrer tout.
- Une fois les notes vérifiées, cliquez sur Valider les notes pour les publier aux étudiants.
Autres boutons :
- Dévalider : masque de nouveau les notes de ce cours aux étudiants (correction en cours, par exemple) ;
- Exporter par Module : fichier Excel des notes du cours.
Lecture seule
Avec le droit Lecture, le message « Vous avez un accès en lecture seule sur ce module… » s'affiche : vous pouvez consulter et exporter, pas modifier.
Relevés par Étudiant — relevé de notes#
- Choisissez la « Filière », le « Cycle », la « Classe », l'« Étudiant » et le « Semestre ».
- Cliquez sur Générer le Relevé : le relevé s'affiche (cours, coefficients, notes, moyenne).
- Télécharger PDF pour l'imprimer ou l'envoyer.
Récapitulatif par Classe — procès-verbal#
- Dans « Sélection de la classe », choisissez la classe (et le semestre).
- Le tableau « Récapitulatif des Notes » présente tous les étudiants et tous les cours.
- Télécharger le Récapitulatif (PDF) ou Exporter (Excel).
Rattrapages — étudiants à convoquer#
Liste des « Étudiants en rattrapage » : toutes les notes finales inférieures à 50/100 (10/20), avec la salle habituelle du cours. Filtrez par classe et semestre, puis Télécharger le PDF pour l'affichage ou la convocation.
Pour saisir la note de rattrapage : onglet Saisie par Cours, colonne Rattrapage, puis Enregistrer tout et Valider les notes.
Saisie par les formateurs#
Les formateurs saisissent eux-mêmes les notes de leurs cours depuis leur portail (voir Portail formateur). Ces notes arrivent non validées : l'administration les contrôle puis clique sur Valider les notes.