Guide d'utilisation

Ce guide explique, écran par écran, comment utiliser SmartCampus sans aucune connaissance technique.

Par où commencer ?#

1. Lisez Premiers pas : se connecter, se repérer dans l'écran, choisir l'année académique, se déconnecter.
2. Lisez Rôles et droits d'accès pour comprendre pourquoi certains menus n'apparaissent pas pour vous.
3. Allez ensuite directement à la partie qui vous concerne :
   • Administration (direction, secrétariat, scolarité, comptabilité, RH, logistique) ;
   • Portail formateur et, si vous êtes désigné coordonnateur, Coordonnateur de filière ;
   • Portail étudiant ;
   • Préinscription en ligne pour les candidats.

Ordre conseillé pour une première mise en service#

Si l'établissement démarre sur la plateforme, suivez cet ordre (détaillé dans Démarrer une nouvelle année) :

1. Système → Apparence & École : nom, logo, couleurs, coordonnées de l'établissement.
2. Système → Paramètres Globaux : cycles (Licence, BTS…), horaires de la journée et pause, pourcentages CC / SN.
3. Système → Rôles puis Utilisateurs : comptes du personnel administratif.
4. Pédagogie → Structure Académique : année académique active, filières, spécialités, niveaux, classes, salles.
5. Pédagogie → Cours : les modules enseignés et leurs coefficients.
6. Enseignants : les formateurs, leurs comptes portail, puis Coordonnateurs.
7. Finances → Scolarité → Configuration des Frais : frais d'inscription et échéancier de scolarité de chaque classe.
8. Pédagogie → Emploi du temps : les créneaux de cours.
9. Ouvrez la préinscription en ligne aux candidats.

Conventions utilisées dans ce guide#