Système (paramètres, utilisateurs, rôles, apparence)

Menu : Système — Accès : administrateurs uniquement (rôles admin / superadmin).

La page « Administration Système » comporte quatre onglets : Paramètres Globaux, Utilisateurs, Rôles, Apparence & École.

Onglet Paramètres Globaux#

Paramètres Globaux : cycles et calcul des notes

Cycles Globaux#

Les types de cycles (Licence, BTS, Master…) et leurs horaires, utilisés par l'emploi du temps.

Nouveau (ou crayon pour modifier un cycle existant).
Remplissez « Nom du cycle (ex: Licence) », « Code (ex: LIC) », « Début Journée », « Fin Journée », « Début Pause », « Fin Pause ».
Enregistrez.

Par défaut : journée de 08:00 à 18:00, pause de 12:00 à 13:00. Aucun cours ne peut être programmé pendant la pause ni en dehors de la journée.

Calcul des Notes#

« Pourcentage CC (%) » et « Pourcentage SN (%) » (par défaut 30 / 70). La somme doit être égale à 100. Cliquez sur Mettre à jour les coefficients.

Effet sur les notes existantes

Toutes les notes déjà saisies, y compris celles des années précédentes, sont converties à la nouvelle échelle (une note CC de 15/30 devient 20/40 si le CC passe à 40 %). Le résultat final de chaque étudiant ne change pas, mais les relevés des anciennes années afficheront les nouvelles échelles. Faites ce réglage une fois pour toutes, avant les premières saisies.

Onglet Utilisateurs — comptes du personnel#

« Gestion des Utilisateurs » liste tous les comptes (Nom Complet, Username / Email, Rôle).

Créer un compte#

Nouvel Utilisateur.
Remplissez « Noms », « Prénoms », « Email » et le « Rôle assigné ».
Enregistrer.
La fenêtre « Accès Utilisateur » affiche le nom d'utilisateur (généré : noms.prénoms + 3 chiffres) et le mot de passe temporaire. Utilisez l'icône Copier le mot de passe, transmettez les identifiants, puis cliquez sur J'ai compris.

Warning

Le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois.

Réinitialiser un mot de passe#

Icône Changer le mot de passe sur la ligne : un nouveau mot de passe temporaire s'affiche.

Modifier, désactiver, supprimer#

Le crayon permet de changer le rôle ou les informations. La corbeille supprime le compte.

Comptes formateurs et étudiants

Les comptes des formateurs se créent depuis Enseignants et ceux des étudiants automatiquement. Ne créez pas ici de compte avec le rôle formateur ou étudiant : il ne serait relié à aucun dossier.

Onglet Rôles — créer un rôle#

« Rôles & Autorisations » liste les rôles (Code, Libellé, Droits d'accès).

Nouveau Rôle.
« Code unique (ex: ADMIN) » : un code court sans espace (ex. secretaire, comptable). Les codes admin et superadmin donnent accès à tout.
« Libellé complet » : le nom affiché (ex. « Secrétaire de direction »).
Pour chaque domaine — Étudiants, Pédagogie (Notes, Cours), Finances, Logistique / Inventaire, Ressources Humaines — choisissez Aucun, Lecture ou Écriture.
Enregistrer.

Les droits sont expliqués dans Rôles et droits d'accès. Les personnes concernées doivent se déconnecter puis se reconnecter pour voir leurs nouveaux droits.

Onglet Apparence & École#

Configuration de l'établissement et apparence

« Configuration de l'Établissement & Apparence Globale ». Ces données s'appliquent partout, y compris sur les documents PDF générés (relevés, certificats, cartes).

Bloc	Champs
Identité visuelle	Logo principal (affiché dans le menu et sur la page de connexion), Logo documents (en-tête des relevés et certificats), « Couleur Primaire », « Couleur Secondaire », « Couleur Texte », « Typographie (CSS Font Family) »
Informations de contact	« Nom de l'établissement », « Téléphone », « Email », « Adresse », « Ville », « Site Web », « Slogan / Devise »
Direction	« Nom du Directeur », « Titre du Directeur », Signature (image affichée sur les documents)

Cliquez sur Enregistrer la configuration. Rechargez la page pour voir les nouvelles couleurs.

Images

Utilisez des images PNG à fond transparent : logo d'environ 400 × 400 pixels, signature d'environ 600 × 200 pixels.