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SmartCampus · Aide Version Word

Enseignants (formateurs)

Menu : Enseignants — Accès : domaine Ressources Humaines.

La page « Gestion des Formateurs » contient tous les enseignants, qu'ils soient permanents (salaire mensuel fixe) ou vacataires (payés à l'heure).

Ajouter un formateur#

La page « Gestion des Formateurs »
  1. Cliquez sur Ajouter un formateur.
  2. Remplissez :

    Champ Remarque
    Nom complet
    Email Unique ; utilisé pour son compte portail.
    Numéro Téléphone.
    Type de formateur Permanent ou Vacataire.
    Salaire mensuel Affiché si Permanent : montant brut mensuel (FCFA).
    Taux horaire Affiché si Vacataire : montant payé par heure de cours effectuée (FCFA).
    Spécialités (Modules) Cours que ce formateur peut enseigner.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Permanent ou vacataire : quelle différence ?

  • Permanent : la campagne de paie formateurs lui verse son salaire mensuel chaque mois.
  • Vacataire : il est payé selon les heures réellement effectuées, pointées par le coordonnateur de sa filière puis validées par la finance (voir Heures des vacataires). Sans heure validée, il n'apparaît pas dans la campagne du mois.

Créer le compte portail d'un formateur#

Le panneau « Détails Formateur »
La fenêtre « Identifiants du formateur » (mot de passe affiché une seule fois)

Sans compte, le formateur ne peut ni se connecter ni saisir de notes, et ne peut pas être coordonnateur.

  1. Ouvrez la fiche du formateur (icône Voir détails) : le panneau « Détails Formateur » s'ouvre.
  2. Cliquez sur Générer un compte portail.
  3. La fenêtre « Identifiants du formateur » affiche son nom d'utilisateur et son mot de passe. Cliquez sur Copier et transmettez-les au formateur.

Le mot de passe n'est affiché qu'une fois

« Ce mot de passe ne sera plus affiché. Notez-le ou envoyez-le au formateur maintenant. »

Le formateur a perdu son mot de passe#

Fiche du formateur → Réinitialiser le mot de passe. Un nouveau mot de passe s'affiche dans la même fenêtre.

Consulter les cours d'un formateur#

Le panneau de détails liste les cours et classes du formateur. Le champ « Filtrer par classe » restreint la liste ; cliquer sur un cours ouvre la fenêtre « Détail du cours ».

Modifier, supprimer, importer#

  • Crayon : modifier ; corbeille : supprimer (avec confirmation). Supprimer un formateur retire aussi son accès au portail.
  • Import / Export : voir Importer une liste depuis Excel.

Colonne « Rémunération »#

Affiche le salaire mensuel (permanent) ou le taux horaire (vacataire), utile pour vérifier les montants avant la paie.

Centre d'aide SmartCampus · généré le 16/10/2026