Personnel et congés
Menus : Personnel → Liste du personnel, et Personnel → Congés et absences — Accès : domaine Ressources Humaines.
Liste du personnel#
La page « Gestion du Personnel » contient les employés non enseignants (secrétariat, comptabilité, entretien, sécurité…). Les enseignants se gèrent dans Enseignants.
Ajouter un membre du personnel#
- Cliquez sur Ajouter un membre.
-
Remplissez :
Champ Remarque Nom complet Numéro Téléphone. Fonction Poste occupé. Salaire Salaire mensuel de base (FCFA) utilisé par la paie du personnel. Date d'embauche Détermine l'ancienneté et le droit aux congés. Solde congés initial Nombre de jours de congés annuels (ex. 18). -
Enregistrez.
La colonne « Congés » affiche le solde restant. Import / Export permet d'importer une liste Excel (mode d'emploi).
Compte de connexion
Ajouter un membre du personnel ne crée pas de compte de connexion. Si la personne doit utiliser SmartCampus, créez son compte dans Système → Utilisateurs.
Congés et absences#
La page « Congés & Demandes Administratives » a deux onglets : Congés et Demandes (rappel des demandes de matériel faites dans l'Inventaire).
Enregistrer une demande de congé#
- Onglet Congés → Ajouter un Congé.
- Remplissez « Personnel », « Date Début », « Date Fin », « Type de congé » (ex. Annuel, Maladie, Maternité…), « Statut » (En attente) et éventuellement « Raison / Motif (Optionnel) ».
- Enregistrez.
Accepter ou refuser#
Modifiez la ligne (crayon) et changez le « Statut » en Accepté ou Refusé.
| Action | Effet sur le solde |
|---|---|
| Demande En attente | Aucun |
| Passage à Accepté | Le solde est débité du nombre de jours ouvrés (samedis et dimanches exclus) |
| Congé accepté passé à Refusé, modifié ou supprimé | Le solde est recrédité ou ajusté automatiquement |
Exemple : un congé du lundi 2 au vendredi 6 novembre = 5 jours ouvrés ; un solde de 10 jours passe à 5.
Refus automatiques#
| Message | Cause |
|---|---|
| La date de fin doit être postérieure ou égale à la date de début | Dates inversées. |
| La période choisie ne contient aucun jour ouvré (uniquement des weekends) | Seulement un samedi / dimanche. |
| Ce membre du personnel n'est pas encore éligible aux congés (Ancienneté : 0 an(s)). Il faut au moins 1 an. | Embauché depuis moins d'un an. |
| Solde de congés insuffisant. Restant : X jour(s) ouvré(s), Demandé : Y jour(s). | Pas assez de jours. |