Glossaire

Année académique: Période scolaire (ex. 2026-2027). Une seule est active ; les autres sont des archives.
Bourse: Montant déduit de la scolarité d'un étudiant, identifié par un code unique utilisable une seule fois.
Bulletin de paie: Fiche de salaire d'une personne pour un mois : base, primes, retenues, net à payer.
Campagne de paie: Ensemble des bulletins d'un mois pour le personnel ou pour les formateurs. Statuts : Brouillon → Validée → Payée.
CC (contrôle continu): Partie de la note issue des devoirs et interrogations (par défaut sur 30).
Classe: Un niveau d'une spécialité pour une année donnée (ex. Développement Web Licence 1, 2026-2027).
Clôture (d'un récapitulatif): Action du coordonnateur qui transmet les heures du mois d'un enseignant à la finance et verrouille les pointages.
Coordonnateur de filière: Formateur chargé de pointer les heures des enseignants de sa filière.
Cycle: Type de formation (Licence, BTS, Master) avec un nombre de niveaux et des horaires.
Échéancier: Découpage de la scolarité en tranches avec dates limites.
Exemplaire: Un objet physique d'un article d'inventaire (ex. le vidéoprojecteur n° 3).
Filière: Grand domaine de formation (ex. Génie Informatique).
Formateur permanent / vacataire: Permanent : salaire mensuel fixe. Vacataire : payé à l'heure effectuée.
Matricule: Identifiant unique de l'étudiant, généré automatiquement (ex. GÉNI-2026-0001).
Module (cours): Matière enseignée et notée, avec un coefficient.
Pointage: Enregistrement de l'heure d'arrivée et de fin d'un enseignant pour une séance.
Portail: Espace personnel des formateurs ou des étudiants.
Préinscription: Demande d'inscription envoyée en ligne par un candidat, à approuver ou refuser.
Rattrapage: Seconde session pour les notes finales inférieures à 10/20 ; la note remplace celle de l'examen.
Rôle: Ensemble de droits (Aucun / Lecture / Écriture) attribué à un compte du personnel.
SN (session normale): Note d'examen (par défaut sur 70).
Spécialité: Option à l'intérieur d'une filière (ex. Développement Web).
Tronc commun: Cours suivi au même moment par toutes les classes de plusieurs filières.
Validation (des notes): Action de l'administration qui rend les notes visibles aux étudiants.